시간을 관리하는 법

현재 자신이 감당하기 어려울 만큼 약속을 잡고 시간을 허비하고 있는 이유는 무엇일까?

• 모두가 부러워할 만큼의 인기를 얻고 있거나
• 대다수가 그렇듯이 미래에 대해서 잘못된 믿음이 있기 때문이다.

심리학자에 따르면, 대부분은 후자에 해당한다. 

 

다시 말해, 많은 사람들이 지금보다는 미래에 시간이 더 많은 것이라고 가정하기 때문에 현재 자신이 감당할 수 없을 만큼 지나치게 시간을 낭비한다.

 

 

노스캐롤라이나 대학에서 박사학위를 받은 갈 자우베르맨과 듀크대학에서 박사학위를 받은 존 린치 주니어는 시간과 돈, 그리고 미래에 관한 흥미로운 사실을 발견했다.

 

 

조사 결과, 주어진 범위에서 인생에서의 특정한 임무를 마친 후의 여유로움에 대한 기대치는 확실히 돈보다 시간이 더 높은 것으로 드러났다. 연구자들은 그 이유가 매일 상황이 다르기 때문에 어느 하루를 다른 날로 '대체'할 수 없기 때문이라고 말한다. 반면 돈은 시간에 비해 쉽게 대체할 수 있다.

 

연구 대상자들은 자신들이 오늘에 비해 한 달 후에 시간적인 여유도 생기고 돈도 더 넉넉해질 것이라고 믿었다. 그리고 돈에 대한 확신보다는 시간에 대한 확신이 더 컸다.

 

이 연구 대상자들의 심리 상태를 살펴보면, 사람들은 미래에 보상받을 가치의 중요성을 실제보다 더 작게 생각하는 경향이 있었다. 또 돈보다 시간에 대한 가치를 더 무시했다.

 

"사람들은 오늘날 자신들이 이렇게 바쁘게 산다는 사실에 놀라워한다. 미래에는 얼마나 시간에 쫓길지도 모르면서 현재 자신들이 시달리는 요구들 혹은 해야 할 일들을 피할 수 없는 것처럼 행동한다. 그리고 미래에는 그런 요구들이 아예 없어서 시간적으로 여유로울 수 있을 것처럼 행동한다.

 

요약하면, 사람들은 자신의 미래에 대한 희망을 품는다. 창고는 가득 차 있고, 날씨는 맑고, 기차는 정확히 스케줄대로 움직이고, 회의 역시 시간에 맞춰 정시에 끝날 것이라고 믿는다. 반면 현재는 힘든 일들이 많다고 믿는다. 투자할 때의 심리와 동일하다.

 

 

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일을 미룰지를 예측하는 공식

 

$$Procrastination:P =\frac{Expectation:E \times Value:V}{Deadline:D \times Individual Sensitivity}$$

 

Expectation : 성공에 대한 기대치

당신은 실제로 그 일을 해낼 수 있는가? 정말 애초부터 그 일을 할 수 있었던 것일까? 아니면 능력 밖의 일이거나 믿음을 거스르는 일은 아니었던가? 그 일을 할 수 있는 능력이나 기술을 갖고 있지 않다고 생각하거나 혹은 그 일이 너무 크게 느껴지거나 겁을 먹게 되면 당신은 그 일을 미루게 될 것이다. 그렇지 않은가?

 

만약 스스로 그 일을 할 능력이 없다고 생각하면 끝마치지 못할 것이다. 실패할 것이라고 느끼기 때문이다. 사람들은 실패할 거라고 생각하는 일에는 아예 도전조차 하지 않으려고 한다. 사실 이것은 슬픈 일이다. 어떤 목표든 그것을 달성하기 위해서는 통과의례처럼 실패를 거쳐야 하기 때문이다. 그것도 아주 많은 실패를 거쳐야만 한다.

 

그 일에 능숙하다고 느낄 수록 그 일을 미루게 될 가능성은 낮다.

 

 

Value : 임무 완수에 대한 가치

당신이 납부하는 세금에 대한 가치, 건강을 생각해 끼니를 거르지 않고 챙겨 먹는 것에 대한 가치, 웹사이트에 자신을 홍보하는 것에 대한 가치 등은 바로 당신 스스로 정하는 것이다.

 

만약 맡은 일에 대해 마음으로 느끼는 가치가 낮다면, 당신은 그 일을 지연시킬 확률이 높다. 맡은 일의 중요도나 가치가 높다고 생각할수록 일을 미룰 확률이 낮아진다.

 

 

Deadline : 마감일과 맡은 일의 마무리

"정말 이 일을 지금 꼭 해야 하는가, 아니면 그냥 미뤄도 좋은가?"

 

세금은 마감일에 맞춰 내야 한다. 마감일을 맞추지 못하면 이에 대한 벌을 받을 것이다. 그렇기에 세금에 전혀 신경을 쓰지 않을 수가 없다. 그래서 X월 X일 이라는 마감일은 그래서 현실적이다.

 

마감일이 멀수록 미룰 가능성이 높아지고, 마감일이 가까울수록 미룰 가능성이 적어진다.

 

 

Individual Sensitivity : 일의 흥미에 대한 개인의 감수성

우리의 뇌는 다른 사람들과 다르다. 당신의 뇌는 자신이 좋아하지 않거나 즐겁지 않은 일들은 아예 하지 않으려고 한다. 거의 모든 일에 있어서 그런 식이다. 단순한 이치다. 하고 싶은 일일 수록 미루지 않게 된다.

 

 

이 공식으로 일을 미루는 이유를 대부분 알 수 있다.

 

계속해서 일을 미루게 되는 원인이 게으름이라고 생각해서는 안된다. 미루는 습관이라는 것은 복합적인 이유가 작용한다. 가장 큰 원인은 실패에 대한 두려움이다. 실패할까봐 새로운 일을 겁내고 또는 주목받는 것을 꺼린다. 혹은 자신이 주목받을만한 가치가 없다고 생각하거나, 일을 잘해내지 못하면 다른 사람이 비난할 지 모른다는 두려움이 일을 미루는 근본적인 문제로 작용한다.

 

무의식적으로나 습관적으로 일을 미루는 사람들은 '자기파괴' '자기방해'적인 성격을 갖고 있다.

 

 

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더 큰 즐거움을 지향하라

눈앞의 즐거움과 쾌락보다 더 좋은 것들이 많다. 사람들은 너무나도 근시안적이다. 계획 없이 곧바로 결정내리는 습관이 굳어지면 어떤 일이 일어날 때마다 충동적이 될 것이다.

 

그러니 지금 당장 결심해야 한다. 맡은 일을 끝까지 수행하며 자신의 미래를 확실히 책임지고, 원하는 일을 해내는데 초점을 맞춰라. 그렇지 않으면 아무것도 성취할 수 없고, 친구와 가족, 직장과 주어진 기회를 모두 잃게 될 것이다.

 

우리의 미루는 자아는 일을 잠시 미룬다고 해서 큰 문제가 생기지는 않는다고 자기합리화한다. 어차피 일을 마치면 될 것이고, 때가 되면 하게 될 것이라고 여긴다. 그런 말이 달콤하게 들리고 일리가 있게 들릴 것이다.

 

지금 당장에 확신할 수 없는 것, 어려운 것들을 피하고 눈앞에 달콤함을 쫓으라고 유혹하기 때문이다.

 

이럴 때는 그런 내면의 자신에게 이렇게 말해줘야 한다.

원하는 것을 즐길 시간은 충분하다.

실제로 이렇게 말한 뒤, 일을 마친 후에 자신에게 보상을 줄 계획을 구체적으로 세워야 한다. 목표를 달성하면 지금 당장의 즐거움보다 더 큰 다른 종류의 즐거움과 만족감이 있다는 사실을 자신에게 상기시켜야 한다. 당장에 해야 하는 미루고 싶은 일 자체가 즐겁게 느껴지지 않더라도 말이다. 지금의 이 일이 장기적인 목표를 달성하는데 도움이 되는 것임을 확신하게 하라. 장기목표가 이뤄졌을 때의 만족감을 지금의 작은 즐거움과 비교할 수 있겠는가?

 

작지만 이러한 중요한 행위들이 자신감을 키워줄 것이다. 이러한 노력을 통해 자신이 충분히 성취하고 있다고 스스로에게 말한다면 더 이상 미루려고만 하는 자신은 어느새 잠잠해질 것이다.

 

일을 무시하고 재미만을 추구하는 당신의 경향 때문에 다른 사람에게 저당잡힐 수 있다는 사실을 기억하라.

 

 

내 안의 비평가

모든 일들에 대해서 비평하는 자신의 모습이 큰 사람도 있을 것이다. 완벽한 결과가 없는 것을 피하라고 말할 것이다. 보상이 확실한 것만을 하라고 할 것이다. 어차피 실패할 것이라고 말할 것이다. 아무리 노력해도 어차피 안될 것이라고 할 것이다.

 

이렇게 비평가는 자신에게 낮은 자존감과 불확실한 미래를 조장한다. 성취할 수 있을까에 대한 의구심을 가지게 만들고, 아무 일도 힘있게 나아가지 못하도록 한다.

 

작은 목표를 세워 성취하고 이때마다 자신의 성취를 인정하고 보상해야 한다.

일을 잘 마치기 위해 모든 것이 완벽해야 하는 것은 아니라고 말해주어라. 그리고 할 수 있는 한 최선을 다할 것이고, 다하고 있다는 것을 말해주어라.

 

그렇게 일을 바로 시작하고 한 걸음씩 나아가야 한다. 나머지는 시간이 자신의 편이 되어줄 것이다. 자신이 한 일과 결과를 자신의 시야 내에 둬야 한다. 이 잘못 나아간 경험이 곧 나의 성장이었음을 기록해둬야 한다.

 

 

 

내 안의 혼란함을 잠재워라

많은 것들을 성취하고자 하지만, 움직인 만큼의 성과가 보이지 않은 것 같다면 먼저 하고 있는 일들을 정리해야 한다. 장기목표를 세웠다면, 그것을 쪼개고 당장에 할 수 있는 일들로 쪼갠다음 그것을 달력에 표시해두어야 한다. 그 작은 목표들이 하나둘 모여서 장기목표를 성취하도록 하는 징검다리 역할을 할 것이다. 자신이 계획한대로 시간관리를 해나가는 모습을 21일간 스스로에게 확신시킨다면, 혼란스러움은 편히 잠들 수 있을 것이다.